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申办领事认证
2018/07/11

  申请人的波兰文书如需送往中国使用,申请人可根据中国用文单位的要求,向领事部申请办理领事认证。  

  一、申办程序  

  (一)有关文书在向领事部申请办理领事认证前,应先经过波兰外交部认证。波兰外交部联系方式及地址为:

      Ministerstwo Spraw Zagranicznych  

      Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

      TEL. +48 22 523 90 00  

  (二)申请人应当亲自或委托代理人到领事部递交申请,领事部不接受邮寄、电子邮件或传真等方式的申请。  

   二、申请所需材料  

  (一)领事认证申请表(表格见附件);  

  (二)申请人合法有效的身份证件原件和复印件。委托代理人申请的,应提交代理人有效身份证件原件和复印件以及申请人有效身份证件复印件;  

  (三)如办理公司商业文件认证,还应提交公司登记文件(文件中应含有公司法定代表人信息)复印件、公司法定代表人的身份证件复印件;  

  (四)需认证的文书原件及复印件。  

   三、注意事项  

  (一)申请人的相关文书必须已经过波兰外交部认证。文书真实、合法,不含有可能损害中国国家及社会公共利益的内容;  

  (二)申请认证的文书在两页以上的,应采用不易被拆换的方式进行装订,在复印相关文件时不能拆开文件原有装订。  

  (三)用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。超出期限的,当事人需重新办理。  

  (四)用于办理收养手续的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。  

  (五)申办认证的文件由领事官员进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含有不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,认证申请将不被受理。  

  (六)经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证无效。  

  (七)经领事部认证过的文书,不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任,由申请人承担。

        (九)2018年3月9日起,中国公民申办民事认证费用调整为28兹罗提,商事认证56兹罗提。其他国家公民民事认证100兹罗提,商事认证200兹罗提。  

   四、常见问答  

  (一)国外文书送至中国境内使用必须办理领事认证吗?  

  领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在实践中逐渐形成的国际惯例。目前,除中外双边司法协助条约中有免除认证的条款外,中国尚未与任何国家签订互免领事认证的双边条约或协定。送至中国境内使用的外国民商事文书,一般需办理中国驻当地使领馆的领事认证。  

  (二)国外文书送至中国境内使用,是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证?  

  不可以。有关文书应当先办妥当地主管机关的公证、认证手续后,再向中国驻外使领馆申请办理领事认证。  

  (三)中国驻外使领馆可否为由当地出具的死亡证明办理领事认证?  

  无论死者是否为中国公民,如果有关死亡证明需送至中国境内使用,在办妥当地公证认证手续后,中国驻外使领馆可应申请为其办理领事认证。  

  (四)中国公民张先生欲为其出生在国外的孩子在中国内地办理户口手续,中国内地公安机关要求其出示经我驻外使领馆认证的孩子的出生证明,应该怎么办?  

  张先生可亲自或委托他人在该国办妥孩子的出生证明的公证认证手续后,向中国驻当地使领馆申办领事认证。  

  (五)旅居某国的中国公民荣先生希望将当地的外文公证文书送至中国境内使用,询问中国驻该国使领馆能否为其办理领事认证?  

  荣先生可在上述外文公证文书办妥当地认证机构的认证手续后,再向中国驻当地使领馆申办领事认证,中国使领馆将依法决定是否办理。  

  (六)旅居某国的中国公民李先生在当地大学毕业并取得毕业证书,想在中国境内谋职,询问该毕业证书如何申请领事认证?  

  中国公民在国外取得的毕业证书,应先办妥当地主管机关的公证认证手续,再向中国驻该国使领馆申请办理领事认证。  

  (七)旅居澳大利亚的中国公民王某和李某在当地主管机关办理结婚手续后,因准备在中国内地购买房产,询问其结婚证可否直接在中国内地使用?  

  当事人结婚证应先在当地办妥公证认证手续,再向中国驻当地使领馆申请办理领事认证后,方可在中国内地使用。  

  (八)中国国内出具的公证书、学历证明、商业证明等文书,如何办理领事认证?  

  中国国内出具的文书在送往国外使用前,应当先办理中国外交部领事司或外交部委托的地方外办的领事认证,再根据文书使用国和其驻华使领馆的要求,办理该国驻华使领馆的领事认证;也可能无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。  

  中国外交部及有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求,请访问http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/  

  (九)国内出具的文书未办理认证带到国外,是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证?  

中国驻外使领馆不受理国内出具的文书的领事认证申请。当事人应将文书送回国内办理外交部领事司或地方外办认证,及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。
 
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